TUGAS 1 PENGANTAR MANJEMEN KAMPUS MILENIAL ITBI

NAMA : SESRIN YUSPITA VIYARIA LAHAGU

KELAS : MALAM 

JURUSAN : SISTEM INFORMASI

1.Jelaskan yang dimaksud dengan rumus 5M menurut Kaizen, dan jelaskan setiap fungsinya. 

Jawaban:

Pengertian 5M adalah istilah yang merujuk pada faktor produksi utama yang dibutuhkan oleh suatu organisasi agar dapat beroperasi secara maksimal.Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan. Sedangkan Manfaat perencanan, antara lain :

*Dapat memberikan arah dan tujuan yang hendak dicapai perusahaan.

*Dapat ditentukan suatu suatu pedoman sebagai standar untuk mengurangi ketidakpastian

*Dapat diukur berhasil tidaknya suatu kegiatan, untuk memeudahkan pengawasan

*Dapat membantu menemukan peluang dimasa yang akan datang

*Menciptakan efisiensi biaya. 

2.Jelaskan fungsi-fungsi manajemen (POAC) serta jelaskan setiap fungsi dari manajemen tersebut. 

Jawaban:

Fungsi Manajemen terbagi menjadi empat yang biasa disebut POAC, yaitu:

1. Planning (Perencanaan)

Planning merupakan fungsi untuk menetapkan tujuan yang diinginkan dan menyusun rencana untuk mencapai tujuan tersebut. 

2. Organizing (Pengorganisasian)

Organizing merupakan fungsi untuk mengatur manusia dan sumber daya yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. 

3. Actuating (Pelaksanaan/ )

 Planning dan Organizing tidak akan lengkap apabila tanpa Actuating/ Pelaksanaan

4. Controlling (Pengawasan)

Controllingmerupakan fungsi untuk menilai suatu kinerja apakah sudah sesuai dengan rencana atau belum. 

3.Jelaskan pendapat para ahli mengenai fungsi-fungsi manajemen di slide 19-20(Pertemuan II) serta jelaskan di setiap fungsinya. 

Jawaban:

1. Menurut Henry Fayol

Fungsi dari manajemen menurut Henry Fayol sudah dijelaskan didalam bukunya yang berjudul General and Industrial Manajemnet yang mengatakan bahwa terdapat 4 kegunaan manajemen, diantaranya adalah :

Perencanaan (Planning), merupakan sebuah perencanaan yang berkaitan dengan tujuan serta target perusahaan untuk mencapai hasil yang sempurna.

Pengorganisasian (Organizing), merupakan sebuah pengorganisasian beberapa hal agar mewujudkan tujuan perusahaan.

Pengarahan (Commanding), yaitu seseorang yang bertugas untuk memberikan arahan kepada seluruh karyawannya agar dapat memperoleh hasil yang diharapkan.

Pengawasan (Controlling), yaitu suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengawasi berbagai macam kegiatan yang dilakukan agar tidak terjadi kesalahan yang tak diinginkan.

Pengkoordinasian (Coordinating), yaitu melaksanakan berbagai aktivitas agar tidak adanya kekacauan. 

2. Menurut Luther Gullick

Terdapat beberapa fungsi manajemen yang diungkapkan oleh Luther Gullick, yaitu sebagai berikut :

Perencanaan (Planning) : yaitu kegiatan pemilihan serta penentuan dari semua kegiatan dan sumber daya yang dilakukan di masa depan agar dapat mewujudkan tujuan tertentu.

Pengorganisasian (Organize) : yaitu suatu pembagian tugas yang terjadi antara orang-orang yang terlibat didalam sistem kerja sama atau tim di perusahaan.

Staf (penempatan) : yaitu suatu kegiatan yang digunakan untuk menunjuk, memilih, mempromosikan serta mengelola staf.

Briefing (Pengarahan) : yaitu pemberian penjabaran, instruksi, pertimbangan dan pengarahan yang melibatkan para petugas sehingga semua pekerjaan dapat dilakukan dengan baik.

Koordinat (Coordinate) : adalah berbagai kegiatan yang dilakukan untuk menghindari berbagai kekacauan dan minimnya pembagian waktu dengan cara menyelaraskan pekerjaan yang ada sehingga dapat bekerja secara sinergis.

Laporan (Reporting) : yaitu memberikan sebuah informasi kepada manajer sehingga orang yang terlibat dapat mengikuti perkembangan serta kemajuan pekerjaan yang dilaksanakan.

Penganggaran (Budgeting) : yaitu pengawasan organisasi yang dilakukan melalui sebuah perencanaan pajak serta akuntansi berdasarkan dengan biaya yang diminta oleh suatu perusahaan.

3.Fungsi Manajemen Menurut Luther Gullick

Berikut merupakan beberapa fungsi manajemen menurut Luther Gullick beserta penjelasannya :

Planning (perencanaan), yakni  tindakan memilih dan menetapkan segala aktifitas dan sumber daya yang akan dilaksanakan dan digunakan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan tertentu

Organizing (pengorganisasian), yakni kegiatan pembagi tugas-tugas pada orang yang terlibat dalam kerja sama di perusahaan.

Staffing (penempatan), yakni menentukan, memilih, mengangkat, membina, dan membimbing sumber daya manusia.

Directing (pengarahan), yakni pemberian penjelasan, petunjuk, serta pertimbangan dan bimbingan terdapat para petugas yang terlibat agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

Coordinating (pengkoordinasian), yakni melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan dan kekosongan jadwal dengan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan yang ada sehingga menjadi bersinergi.

Reporting (pelaporan), yakni pemberian informasi kepada manajer, sehingga yang bersangkutan dapat mengikuti perkembangan dan kemajuan kerja. 

Budgeting (pembuatan anggaran), yakni pengendalian organisasi melalui perencanaan fiskal dan akuntansi, terkait anggaran yang dibutuhkan oleh perusahaan.

4.JAMES A.F. STONER

a. Perencanaan (planning), menunjukan bahwa para manajer memikirkan tujuan dan kegiatannya sebelum melaksanakannya. Kegiatan mereka biasanya berdasar suatu cara, rencana, atau logika, bukan asal tebak saja.

b. Pengorganisasian (organization), berarti para manajer itu mengkoordinir sumber daya manusia dan sumber daya bahan yang dimiliki organisasi. Sejauh mana efektifnya suatu organisasi tergantung pada kemampuannya untuk mengerahkan sumber daya yang ada dalam mencapai tujuannya. Tentu saja, dengan makin terpadu dan makin terarahnya pekerjaan akan menghasilkan makin efektifnya organisasi. Mendapatkan koordinasi yang sedemikian itu adalah salah satu tugas manajer.

c. Memimpin (to lead), menunjukan bagaimana para manajer mengarahkan dan mempengaruhi bawahannya, menggunakan orang lain untuk melaksanakan tugas tertentu, Dengan menciptakan suasana tepat, mereka membantu bawahannya bekerja sebaik mungkin.

d. Pengendalian (controlling), berarti para manajer berusaha untuk meyakinkan bahwa organisasi bergerak dalam arah tujuan. Apabila salah satu bagian dari organisasi menuju arah yang salah, para manajer berusaha untuk mencari sebabnya dan kemudian mengarahkannya kembali ke tujuan yang benar.

5.HAROLD KOONTZ DAN CYRIL O’DONNELL

a. Planning (Perencanaan), Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan dimasa yang akan datang dan penentuan starategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

b. Organizing (Pengorganisasian), Proses yang menyangkut bagaimana starategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan diatur dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan dapat bekerja secara efektif.

c. Staffing (Penyusunan), Merupakan suatu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi.

d. Directing (Pengarahan), Proses pelaksanaan program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasinya.

e. Controlling (Pengendalian dan pengawasan), Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan bisa berjalan sesuai target yang diharapkan : SESRIN YUSPITA VITARIA LAHAGU

KELAS : MALAM

JRUSAN : SISTEM INFORMASI

1.Jelaskan yang dimaksud dengan rumus 5M menurut Kaizen, dan jelaskan setiap fungsinya. 

Jawaban:

Pengertian 5M adalah istilah yang merujuk pada faktor produksi utama yang dibutuhkan oleh suatu organisasi agar dapat beroperasi secara maksimal.Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan. Sedangkan Manfaat perencanan, antara lain :

*Dapat memberikan arah dan tujuan yang hendak dicapai perusahaan.

*Dapat ditentukan suatu suatu pedoman sebagai standar untuk mengurangi ketidakpastian

*Dapat diukur berhasil tidaknya suatu kegiatan, untuk memeudahkan pengawasan

*Dapat membantu menemukan peluang dimasa yang akan datang

*Menciptakan efisiensi biaya. 

2.Jelaskan fungsi-fungsi manajemen (POAC) serta jelaskan setiap fungsi dari manajemen tersebut. 

Jawaban:

Fungsi Manajemen terbagi menjadi empat yang biasa disebut POAC, yaitu:

1. Planning (Perencanaan)

Planning merupakan fungsi untuk menetapkan tujuan yang diinginkan dan menyusun rencana untuk mencapai tujuan tersebut. 

2. Organizing (Pengorganisasian)

Organizing merupakan fungsi untuk mengatur manusia dan sumber daya yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. 

3. Actuating (Pelaksanaan/ Pengarahan)

 Planning dan Organizing tidak akan lengkap apabila tanpa Actuating/ Pelaksanaan

4. Controlling (Pengawasan)

Controllingmerupakan fungsi untuk menilai suatu kinerja apakah sudah sesuai dengan rencana atau belum. 

3.Jelaskan pendapat para ahli mengenai fungsi-fungsi manajemen di slide 19-20(Pertemuan II) serta jelaskan di setiap fungsinya. 

Jawaban:

1. Menurut Henry Fayol

Fungsi dari manajemen menurut Henry Fayol sudah dijelaskan didalam bukunya yang berjudul General and Industrial Manajemnet yang mengatakan bahwa terdapat 4 kegunaan manajemen, diantaranya adalah :

Perencanaan (Planning), merupakan sebuah perencanaan yang berkaitan dengan tujuan serta target perusahaan untuk mencapai hasil yang sempurna.

Pengorganisasian (Organizing), merupakan sebuah pengorganisasian beberapa hal agar mewujudkan tujuan perusahaan.

Pengarahan (Commanding), yaitu seseorang yang bertugas untuk memberikan arahan kepada seluruh karyawannya agar dapat memperoleh hasil yang diharapkan.

Pengawasan (Controlling), yaitu suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengawasi berbagai macam kegiatan yang dilakukan agar tidak terjadi kesalahan yang tak diinginkan.

Pengkoordinasian (Coordinating), yaitu melaksanakan berbagai aktivitas agar tidak adanya kekacauan. 

2. Menurut Luther Gullick

Terdapat beberapa fungsi manajemen yang diungkapkan oleh Luther Gullick, yaitu sebagai berikut :

Perencanaan (Planning) : yaitu kegiatan pemilihan serta penentuan dari semua kegiatan dan sumber daya yang dilakukan di masa depan agar dapat mewujudkan tujuan tertentu.

Pengorganisasian (Organize) : yaitu suatu pembagian tugas yang terjadi antara orang-orang yang terlibat didalam sistem kerja sama atau tim di perusahaan.

Staf (penempatan) : yaitu suatu kegiatan yang digunakan untuk menunjuk, memilih, mempromosikan serta mengelola staf.

Briefing (Pengarahan) : yaitu pemberian penjabaran, instruksi, pertimbangan dan pengarahan yang melibatkan para petugas sehingga semua pekerjaan dapat dilakukan dengan baik.

Koordinat (Coordinate) : adalah berbagai kegiatan yang dilakukan untuk menghindari berbagai kekacauan dan minimnya pembagian waktu dengan cara menyelaraskan pekerjaan yang ada sehingga dapat bekerja secara sinergis.

Laporan (Reporting) : yaitu memberikan sebuah informasi kepada manajer sehingga orang yang terlibat dapat mengikuti perkembangan serta kemajuan pekerjaan yang dilaksanakan.

Penganggaran (Budgeting) : yaitu pengawasan organisasi yang dilakukan melalui sebuah perencanaan pajak serta akuntansi berdasarkan dengan biaya yang diminta oleh suatu perusahaan.

3.Fungsi Manajemen Menurut Luther Gullick

Berikut merupakan beberapa fungsi manajemen menurut Luther Gullick beserta penjelasannya :

Planning (perencanaan), yakni  tindakan memilih dan menetapkan segala aktifitas dan sumber daya yang akan dilaksanakan dan digunakan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan tertentu

Organizing (pengorganisasian), yakni kegiatan pembagi tugas-tugas pada orang yang terlibat dalam kerja sama di perusahaan.

Staffing (penempatan), yakni menentukan, memilih, mengangkat, membina, dan membimbing sumber daya manusia.

Directing (pengarahan), yakni pemberian penjelasan, petunjuk, serta pertimbangan dan bimbingan terdapat para petugas yang terlibat agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

Coordinating (pengkoordinasian), yakni melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan dan kekosongan jadwal dengan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan yang ada sehingga menjadi bersinergi.

Reporting (pelaporan), yakni pemberian informasi kepada manajer, sehingga yang bersangkutan dapat mengikuti perkembangan dan kemajuan kerja. 

Budgeting (pembuatan anggaran), yakni pengendalian organisasi melalui perencanaan fiskal dan akuntansi, terkait anggaran yang dibutuhkan oleh perusahaan.

4.JAMES A.F. STONER

a. Perencanaan (planning), menunjukan bahwa para manajer memikirkan tujuan dan kegiatannya sebelum melaksanakannya. Kegiatan mereka biasanya berdasar suatu cara, rencana, atau logika, bukan asal tebak saja.

b. Pengorganisasian (organization), berarti para manajer itu mengkoordinir sumber daya manusia dan sumber daya bahan yang dimiliki organisasi. Sejauh mana efektifnya suatu organisasi tergantung pada kemampuannya untuk mengerahkan sumber daya yang ada dalam mencapai tujuannya. Tentu saja, dengan makin terpadu dan makin terarahnya pekerjaan akan menghasilkan makin efektifnya organisasi. Mendapatkan koordinasi yang sedemikian itu adalah salah satu tugas manajer.

c. Memimpin (to lead), menunjukan bagaimana para manajer mengarahkan dan mempengaruhi bawahannya, menggunakan orang lain untuk melaksanakan tugas tertentu, Dengan menciptakan suasana tepat, mereka membantu bawahannya bekerja sebaik mungkin.

d. Pengendalian (controlling), berarti para manajer berusaha untuk meyakinkan bahwa organisasi bergerak dalam arah tujuan. Apabila salah satu bagian dari organisasi menuju arah yang salah, para manajer berusaha untuk mencari sebabnya dan kemudian mengarahkannya kembali ke tujuan yang benar.

5.HAROLD KOONTZ DAN CYRIL O’DONNELL

a. Planning (Perencanaan), Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan dimasa yang akan datang dan penentuan starategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

b. Organizing (Pengorganisasian), Proses yang menyangkut bagaimana starategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan diatur dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan dapat bekerja secara efektif.

c. Staffing (Penyusunan), Merupakan suatu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi.

d. Directing (Pengarahan), Proses pelaksanaan program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasinya.

e. Controlling (Pengendalian dan pengawasan), Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan bisa berjalan sesuai target yang diharapkan